Wil jij een sleutelrol spelen in de medezeggenschap van onze organisatie? Ben je gestructureerd, nauwkeurig en communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou als ambtelijk secretaris van de COR.
De Centrale Ondernemingsraad (COR) vormt het hart van de medezeggenschap binnen onze organisatie en de onderliggende OR’en. Collega’s uit verschillende afdelingen werken hierin samen. Zij adviseren het management, gevraagd en ongevraagd, over belangrijke beleidskeuzes en besluiten. Als ambtelijk secretaris speel jij een cruciale rol in dit proces. Jij zorgt voor structuur, overzicht en goede ondersteuning. Daarmee help je de COR om zijn rol effectief te vervullen.
Je organiseert en begeleidt de COR-vergaderingen. Je plant de bijeenkomsten, stelt de agenda op en verzamelt en verspreidt de vergaderstukken. Tijdens de vergaderingen zorg je voor een nauwkeurige verslaglegging. Ook bewaak je de gemaakte afspraken. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande correspondentie. Je houdt het archief up-to-date en zorgt voor duidelijke communicatie met de achterban, bijvoorbeeld via ons interne platform Connect.
Samen met het dagelijks bestuur van de COR bereid je adviezen en initiatiefvoorstellen voor. Je ondersteunt bij het formuleren van reacties op advies- en instemmingsaanvragen. Ook bewaak je procedures en afspraken en signaleer je waar verbeteringen mogelijk zijn.
Tot slot coördineer en redigeer je het jaarlijkse verslag van de COR. Hiermee draag je bij aan transparantie en verantwoording binnen de organisatie.
We zoeken iemand met ervaring in secretariële werkzaamheden en een sterke organisatorische basis. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Ook heb je kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en relevante regelgeving. Daarnaast werk je zelfstandig, ben je communicatief vaardig en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Ben je benieuwd naar wat we je nog meer te bieden hebben? Klik hier voor al onze arbeidsvoorwaarden
Bel, mail, of app me gerust als je meer wilt weten over deze vacature.